業務レベルUP!キーボードのショートカットキー集 |基礎~応用まで

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業務レベルUP!キーボードのショートカットキー集 |基礎~応用まで
不動産業界はDX(デジタル化)が進んできており、不動産仲介会社様の中にも新しいサービス導入や、新しい機能の活用など、さまざまな点において感じられるのではと思います。
お客様とのやりとりもLINEで完結するようなケースも増えてきて、従前よりも更にPCに向き合う時間が長くなってきているのではないでしょうか。

PCでの作業は少しの技を覚えるだけで、劇的に業務効率がUPするとともに、迅速な返信によってお客様の満足度UPにも繋がります。

本記事では、「ショートカットキー」をテーマに、不動産仲介の業務の中で活かせるものをピックアップしてご紹介いたします👀
基本的なショートカットキーから、あまり知られていないものまで幅広くご紹介しますので、一つでも皆さまのお役に立つことができたら幸いです!🙏


【目次】


【基礎編】どんなときにも使える定番!

まずは定番の「Ctrl」(コントロール)キーを使った7選です。ほとんどのキーボードでは、左下と右下にあるキーです。
  • Ctrl + C → 言わずと知れた、「コピー」です!コピーしたいものを選択した状態で使います。
  • Ctrl + X → こちらは「切り取り」たい時に使いましょう。
  • Ctrl + V → 上記2つで抽出したものを「貼り付け(ペースト)」できます。
  • Ctrl + A → Aは「All」の略と覚えましょう!文章を一気にすべて選択することができます。
  • Ctrl + Z → 作業中に「間違えた!」となった時に使えば「元に戻す」ことができます。ちなみに元に戻したものを更に戻すときは、 【Ctrl + Y】です!
  • Ctrl + P → 文書やPDF等を「印刷」したいときに、すぐに印刷画面にジャンプします!「Print」のPです。
  • Ctrl + F → 文書やWEBサイト内である文言を探すときに使う「ページ内検索」の機能です。

【応用編】返信率もUP! 主にメールで使えるショートカット

次に、段々と応用編に進んでいきます。「メールで使える」とありますが、その他でも色々な場面で使えるかと思います。
今回は特に活用できるショートカットキー3選を紹介します!

Ctrl+Shift+V : 「書式なしで貼り付け」

(GmailやOutlookなど、CRM(顧客管理ツール)を使っていない方は、特に活用できるチャンスです!)

Gmailを使っている方中心に、よくお悩みなのが、「メールにコピペして何かを貼り付けると、その文言の書式がそのまま残ってしまっている」現象です。
例えば、WEBブラウザにあるお客様の名前を テンプレにそのまま貼り付けたいとき…

20220222_0.png

なかなか見えづらいかもしれませんが…「山田」様というお名前だけ、別のフォントになってしまっています。
その他、フォントだけでなく、文字の大きさや文字色が コピー元の書式を引き継いでしまっているパターン。

細かい箇所ではありますが、より丁寧なメールにする為には、このショートカットキーがオススメです。
普段「ctrl+V」にて貼り付けているものを「ctrl+Shift+V」にすると…

20220222_1.png

周りの文章と書式を揃えることが出来ました!
このショートカットキーは「書式なしで貼り付け」することが出来ます。

このひと工夫で、お客様の立場から見たときに「メールのテンプレ感」を無くし、より丁寧なメールと感じて頂けるでしょう。

Windowsキー + 「.」(ピリオド)キー : 絵文字パッドを開く

スマホ・携帯電話ではよく絵文字が使われますが、PCでメールを送る際には全く使わない(使えることを知らない)方も多いのではないでしょうか。

時と場面をわきまえた使い方が重要ですが、時に絵文字は メールの印象をUPさせることが出来ます。
PCでも絵文字を使うのは簡単です! Windowsキーと「.」(ピリオド)キーを押すと…

20220222_2.png

このように、絵文字パッドが出現します!
ここから任意の絵文字を選べば、簡単に絵文字を入力することが出来ます。

Windowsキー +「V」キー : クリップボードを開く

図面や文章などをコピペする機会はかなり多くあると思います。

複数の物をコピペする際、何度も Ctrl+C、Ctrl+V…や、マウスの右クリックを繰り返してしまっていませんか…?
クリップボードを使えば、上記のような手間を劇的に楽にすることができます!

今までは何度もctrl+Vで貼り付けをしていたものを、毎度貼り付けせずに、複数の文章や画像をまとめてコピーしてから、Windowsキー + 「V」キーを押すと…

20220222_3.png

「クリップボード」というものが出現します。
これはコピーや切り取りを行ったデータが一時的に保存される領域で、今までコピーしたものをまとめてペースト出来ます!

これによって、何度も繰り返し貼り付けをするような時間が削減され、一気に作業が早くなります👍

ショートカットキーを覚えて、今後の業務効率を向上させよう

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いかがだったでしょうか。皆さまが一つでも新しいショートカットキーを覚えられていれば、幸いです…!
尚、この他にもご紹介したいショートカットキーが多数ございます!本記事が好評いただければ、次回以降も再度記事にできればと思っております。



本記事では、すぐに実践できる「ショートカットキー」をピックアップしてご紹介いたしました。

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